Privacybeleid.
ByBernice kan persoonsgegevens over jou verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van byBernice, en/of omdat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier of bij aanmelding van de nieuwsbrief verstrekt. Om je daarover beter te kunnen informeren heb ik deze privacyverklaring opgesteld.
1. Gegevens byBernice
byBernice
KvK-nummer: 80199283
Contactpersoon: Bernice van der Pijl
E-mailadres: info@bybernice.nl
Telefoonnummer: 06-12558235
2. Persoonsgegevens
Deze persoonsgegevens verwerk ik:
- Voor- en Achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adres
- Bedrijfsnaam (van eenmanszaak of Vof)
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt. Bijvoorbeeld door een contactformulier in te vullen, in correspondentie, telefonisch of tijdens een kennismakingsgesprek.
Hoe kom ik aan jouw persoonsgegevens?
Bovenstaande persoonsgegevens heb ik van jouzelf verkregen op 1 of meerdere van de volgende manieren: tijdens een kennismakingsgesprek, door mailcontact of telefonisch contact, door het invullen van het contactformulier op mijn website of doordat je jezelf hebt aangemeld voor mijn nieuwsbrief.
3. Doeleinden
Uitvoering van een opdracht
Op het moment dat ik een opdracht voor jou uitvoer zal ik jouw gegevens verwerken. Ik verwerk je NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres om je informatie toe te sturen, afspraken te maken, voor de uitvoering van de opdracht en/of de uiteindelijke levering van de foto’s. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, zonder deze gegevens kan ik de overeenkomst niet aangaan.
Gegevens die ik niet voor de facturatie, mijn portfolio, archivering of voor een licentie nodig heb, zal ik verwijderen binnen 1 jaar nadat de opdracht voltooid is. Uiteraard zal ik gegevens ook verwijderen wanneer daarom verzocht wordt en ik de gegevens niet nodig heb voor de uitvoering van de overeenkomst, mijn gerechtvaardigd belang of voor mijn wettelijke (administratie)verplichtingen.
Facturatie
Als je mij een opdracht hebt gegeven, dan verwerk ik de gegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële afhandeling van die opdracht. Dat zijn in elk geval je naam, adresgegevens, e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een geldige factuur te kunnen versturen. Bij betaling zal ik bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. ByBernice zal jouw betaalgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Voor de Belastingdienst is iedere ondernemer wettelijk verplicht de basisgegevens voor zijn administratie 7 jaar te bewaren.
Licenties
Wanneer ik voor je fotografeer, maken wij bovendien afspraken over het gebruik van de foto’s. Foto’s die ik in opdracht heb gemaakt, worden met toestemming voor onbepaalde tijd op de website van byBernice geplaatst. Daarnaast worden de foto’s in ieder geval 2 jaar bewaard op mijn (met een sterk wachtwoord beveiligde) computer. Ik bewaar de foto’s zodat opdrachtgevers ook gebruik kunt maken van een back-up, mochten zij foto’s onbedoeld verliezen.
Portretten
Tijdens de uitvoering van een opdracht kunnen beelden gemaakt worden, waarop jij herkenbaar in beeld bent. Deze persoonsgegevens verwerk ik ook voor de uitvoering van de overeenkomst met mijn opdrachtgever. Ik zal de beelden leveren aan mijn opdrachtgever, als eindproduct van de opdracht. Op de beelden rust mijn intellectueel eigendom, ik heb hierop auteursrecht. Ik bewaar deze artistieke werken daarom in mijn archief en portfolio.
Mijn portfolio, blog en social media
Ik laat graag aan anderen zien hoe ik werk en welke foto’s ik maak. Daarom plaats ik gemaakte foto’s ook op mijn website, in mijn portfolio en op mijn social media kanalen. Daarbij vermeld ik jouw naam als opdrachtgever, wanneer jij mij daartoe toestemming hebt gegeven. Dit laat ik in principe oneindig staan, tenzij de blogpost van de website verdwijnt of wanneer jij een verwijderingsverzoek bij me indient.
E-mail en overig contact
Wanneer jij mij een vraag stuurt of informatie bij mij opvraagt zal ik daarvoor contact met je opnemen. Daarom verwerk ik je naam en e-mailadres, zodat ik je van een antwoord en/of informatie kan voorzien. Hierbij heb ik een gerechtvaardigd belang. Omdat ik graag nog een tijdje zou willen terugzien met wie ik contact gehad heb, bewaar ik deze gegevens tot 1 jaar na ons laatste contactmoment.
04. Doorgifte
Ontvangers van persoonsgegevens
Ik deel jouw gegevens met de volgende partijen, waaronder mijn verwerkers:
• Hosting van mijn website;
• Boekhouder en boekhoudsoftware;
• Cloud back-up;
• Beeldbewerkingssoftware;
• Diensten voor het versturen van bestanden, die mij helpen mijn foto’s te zenden;
• Online communicatiemiddelen, waaronder e-mail- en berichtendiensten;
• Betaaldiensten;
• Social media kanalen, waarop of waarin ik namen en foto’s plaats voor mijn eigen bereik.
05. Beveiliging persoonsgegevens
Ik heb passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die ik verwerk.
06. Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van deze website worden cookies gebruikt. Een cookie is een klein bestandje dat door mijn website wordt meegestuurd en door jouw browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar mijn website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt.
Noodzakelijke cookies
Sommige cookies zijn nodig om de primaire functies van mijn website uit te voeren. Via deze website worden daarom functionele cookies geplaatst. Ik kan met behulp van deze cookies mijn website daardoor zo goed mogelijk aanpassen op jouw surfgedrag en ervoor zorgen dat jij meer gebruiksgemak ervaart. Ik ben niet verplicht om jouw toestemming te vragen om deze cookies te plaatsen of te lezen.
Google Analytics
ByBernice maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken en om de website te optimaliseren. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van je computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Via deze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst. Deze cookies worden maximaal 2 jaar bewaard.
Social media
Ik wil het voor jou graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de content van mijn website te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan. Uitschakelen en verwijderen Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.
07. Beveiliging
ByBernice neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van byBernice maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
08. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@bybernice.nl ByBernice zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek reageren.